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討債技巧

要債公司教你四招來防備壞賬的發生

時間:2018-4-8 14:58:19   作者:第一債務網   來源:http://www.www.yxmcn.com   閱讀:6260   評論:0
內容摘要:要債公司教你四招來防范壞賬的發生

要債公司教你四招來防備壞賬的發生

  1、合時進行應收賬款收回情況的監督。企業已經發生的應收賬款時間犬牙相制,有的尚未跨越信用期,有的則已過期拖欠。一般來講,拖欠的時間越長,催收的難度越大,款項收回的可能性越小,形成壞賬的可能性也就越高。為此,企業應密切關注應收賬款的收受接收情況,實施對應收賬款收受接收情況的監督。一是對已掌握的客戶信息進行分析處理,對已形成欠款的客戶進行分類,對重要客戶進行重點關注?梢园凑湛蛻粜再|分,分為政府機構、大型企業、通俗企業、小我客戶等;也可以按建立營業關系的時間來分,分為老客戶、新客戶;也可以按欠款金額大小來分,分為重要客戶、一般客戶和零星客戶。二是編制應收賬款賬齡分析表,應用賬齡分析表可以懂得企業有若干欠款尚在信用期內,這些款項雖然未到信用期,欠款是正常的,但也不能放松治理、監督,預防新的過期賬款發生。有若干欠款跨越了信用期,跨越時間長短的款項各占若干,有若干欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬,這些信息和分析數據都是企業制定收賬政策和采取收賬方法的重要依據。物業治理企業對業主的信用期確定為一個月或半年等,但有的業主采取年中或歲終一次交款,雖然拖欠了幾個月,只要在年內結清,我認為都應視為正常。

  2、選擇較優的收賬政策。對不合拖欠時間和不合信用品德的客戶的欠款,企業應采取不合的收賬方法,制定出不合的、經濟可行的收賬政策。企業對各類不合過時的應收賬款的催收方法,就是它的收賬政策。收賬政策就是確定適當的催款方法、收賬費用等。收賬費用開支越大,收賬辦法越有力,收回的賬款就越多,壞賬損失就越小。制定收賬政策,就是在收賬費用和削減壞賬損失之間做出權衡,以最小的收賬費用最大限度地收回應收款項。制定經濟可行的收賬政策在很大程度上依靠有關人員的經驗,比如財務人員的職業敏感和一系列的量化指標,營業人員的對客戶的分析等等。
  物業治理企業因為工作性質的決定,除了正常上班時間與業主進行電話等方法聯系外,大量的過期應收款是工作人員應用業主下班回到家里這段時間進行溝通、催收,為了收回一戶業主欠款要三番五次上門,工作十分辛苦。所以物業治理公司在制定收賬政策的時刻,對于欠款時間較長的業主可以給催收人員一定的折扣權限,便于在適當時間與業主進行協商。同時,為了調動收賬人員的工作積極性,可給予適當補貼或獎勵,最好的辦法是收回的應收款直接與獎勵掛鉤,這些辦法都邑使收賬政策更好的落到實處。
  3、選擇恰當的收賬策略。對不合拖欠時間和不合信用品德的客戶的欠款,企業應采取不合的收賬方法,往往會收到事半功倍的效果。催款的方法一般是循序漸進的,即信函、電話聯系、上門面談、協商或仲裁、訴諸司法。比如,對過時較短的客戶,不要過多地打擾,以免引起客戶的反感;對過時稍長的客戶,可以婉轉地電話催款;對過時較長的客戶,可以連續發送催款單、電話催款或上門催款;對過時很長的客戶除了賡續發送催款單、電話催款或上門催款外,需要時提請有關部門仲裁或提起訴訟。
  有少數業主從入伙就未交過物業治理費,時間長達三、五年或更長,金額較大。物業治理企業要充分應用業主委員會的工作本能機能,對欠款金額較大,對治理工作意見較多的業主,與業主委員會一道上門進行溝通、催收,能收到較好的效果。物業治理企業在應收賬款的催收過程中,一定要千方百計想辦法預防跨越訴訟時效,要有意識的造成訴訟時效的中斷,保全企業的收入。工作人員在催收欠款的時刻,要爭取收集到欠款的證據,依法使訴訟時代后延。比如,工作人員親自上門送催款單并請債務人(業主)簽字;對部份還款的債務人(業主)應請求在發票或收據上簽字; 對欠款金額較大的債務人(業主)可以請求訂立還款計劃,雙方在還款計劃書簽字確認。
  4、建立應收賬款壞賬軌制。無論企業采取什么樣的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生老是弗成避免的。既然應收賬款的壞賬損失無法避免,是以,企業就應遵守謹慎性原則,對壞賬損失的可能性預先輩行估計,建立應收賬款壞賬準備軌制。企業應根據客戶的財務狀況,準確估計應收賬款的壞賬風險,選擇恰當的壞賬管帳政策。根據現行管帳軌制規定,只要應收賬款過期未收回,相符壞賬損失切實其實認標準之一的,企業均可采用備抵法進行壞賬損失處理。實際操作中,大多半物業治理公司對業主未交物業治理費這部份過期收入,在當期都沒有進行賬面反應,也沒有計提壞賬損失。這樣,一是當期反應的治理費進出結余不真實;二是少數人不交物業治理費,損害的是大多半業主的利益,很不公平。所以,物業治理公司應如實反應物業治理費的收入,對過期未交的治理費不僅要反應收入,相符壞賬損失確認標準的,在當期要計提壞賬損失,真實反應該項目物業治理費的進出結余情況。


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